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Assistant Asset Management / Office Management (100%)

Zurich / by arrangement
kessler.vogler ist ein inhabergeführtes Unternehmen, spezialisiert auf die Beratung, Selektion und den Verleih von Fach- und Führungskräften für Banken und Finanzdienstleister.

Sie wollen sich weiterentwickeln und suchen darum nach einer neuen beruflichen Herausforderung bei einer Bank oder einem anderen Finanzdienstleister?

Dann kommen Sie auf uns zu – dank langjähriger Erfahrung und einem ausgezeichneten Netzwerk können wir Sie professionell und effizient unterstützen.

kessler.vogler berät Sie individuell bei Ihrer Karriereplanung und sucht gemeinsam mit Ihnen nach einer Lösung, die Ihnen und Ihren persönlichen Zielen optimal entspricht. Egal, ob Sie nach einer temporären oder festen Anstellung suchen.

Unsere Kundin zählt weltweit zu den führenden Asset Management Boutiquen und bietet dank einem Team von hervorragenden AnlagespezialistenInnen, ihren Kunden eine erstklassige und qualitativ hochstehende Beratung.

Für das Team in Zürich rekrutieren wir derzeit eine Persönlichkeit als Assistant, welche sich aktiv und professionell in einem kleinen und überschaubaren Team einbringen möchte und durch hochstehende Leistungen weiter zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.

Responsibilities:
In dieser Funktion sind Sie die Drehscheibe für interne als auch externe Ansprechpartner und bieten einen qualitativ hochstehenden Support für den Länderverantwortlichen als auch für das  Sales, Client Service und Marketing Team.

  • Planen, Aufsetzen und Koordinieren von Besprechungen, Konferenzen, Events und Video-Telefonaten via Outlook und WebEx inkl. Kalendermanagement
  • Korrespondenzwesen sowie Bereitstellen der Unterlagen für Kundenmeetings (Broschüren, Präsentationen etc.)
  • Verantwortung für das  gesamte Office Management (Post/Kurier, Büromaterial, Empfang der Kunden, Ansprechperson für Lieferanten, Kontrolle von Rechnungen, Sicherheitsbeauftragte etc.)
  • Regelmässige Teilnahme an Abteilungsmeetings inkl. Protokollführung sowie Untersützung bei der Suche und Rekrutierung von neuen MitarbeiterInnen
  • Unterstützung/Stellvertretung der Assistants beim Client Relationshipmanagement.
  • uvm.


Requirements:
  • solide und erstklassige Berufsausbildung
  • mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Finanzbranche
  • gewohnt sich sicher und professionell in einem hektischen und internationalen Umfeld zu bewegen
  • gewinnendes Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen
  • IT-versiert (Outlook und MS-Applikationen)


Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Gerne prüfen wir diese und melden uns wieder bei Ihnen. Absolute Diskretion ist für uns selbstverständlich.


Freundliche Grüsse

Ihr Team kessler.vogler


Schifflände 22 - 8001 Zürich

Tel. +41 43 305 00 30

www.kessler.vogler.ch

info@kessler.vogler.ch


Languages: stilsicheres Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen
Job location: Zurich
Start Date: by arrangement
Job Type: Permanent job
Job no.: 02
Your contact:
Patrick Mühlemann
Consultant
T 043 305 00 36
muehlemann@kesslervogler.ch E-Mail
Patrick Mühlemann
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