HomeKandidierendeStellenAdministrative Assistant im Bildungs- und Verbandswesen 100% (m/w/d)

Für unsere Kundin, ein renommiertes Institut mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit, welche Freude im Umgang mit anderen Menschen zeigt.

Aufgaben:
  • Empfang und Telefon
  • Protokollführung administrativer Meetings
  • Führung allgemeiner Korrespondenz
  • Administration des Verbandswesend / der Events
  • Bewirtschaftung der Social Media Accounts (Linkedin, Instagram und Facebook)
  • Präsenzzeiten im Büro: 07.30 - 12.00 / 13.00 - 17.00
  • Erstkontakt zu Kursteilnehmern und zu den Dozierenden
  • Organisation der Prüfungsfeiern
  • Bewirtschaftung von Kursanmeldungen
  • Bewirtschaftung Websites
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung von mind. 5 Jahren - von Vorteil im Bildungsbereich
  • Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Flexibilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben
  • Versiert mit Office-Anwendungen
  • selbstständiges und exaktes Arbeiten
Unser Angebot:
  • Leistungsgerechte Vergütung sowie moderne und marktorientierte Anstellungsbedingungen
  • Zentraler Arbeitsort in Zürich-Oerlikon (2 Min. vom Bahnhof)
  • Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten und engagierten Team
  • Spannende und abwechsulngsreiche Aufgaben
  • Eine längerfristig ausgerichtete Position

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Lars Brändle Senior Consultant
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