HomeKandidierendeStellenExecutive Assistant / Business Manager

In this role you are acting as the right hand of the CEO and other executives of our clients company and deliver your support as Personal/Executive Assistant and Business Manager.

The tasks in this role are very broad and you will be able to exploit your full potential in a dynamic and challenging environment. You will have the flexibility to work from home as well as from the office.

Responsibilities:

  • Organise travels, managing executives’ calendars and setting-up meetings, ensuring proper coordination and documentation
  • Work closely with the CEO in the US and other executives in Switzerland
  • Coordinate travel arrangements; prepare and distribute schedules/agendas for travel
  • Prepares and sends out internal/external correspondence
  • Process and follow-up on various requests
  • Assists in ad-hoc reports and special projects as needed
  • Assist with creation/modification of presentations, spreadsheets, and other various documents

Qualifications:

  • Significant senior level executive admin experience within an international and complex organization
  • IT affinity (remote working, cloud services etc.) and solid Microsoft Office knowledge
  • University degree or higher education would be desired
  • Clear and concise written and verbal communication skills
  • Works well in team environment as well as on own behalf
  • Self-motivated and detail oriented
  • Excellent organizational skills and ability to work proactively without close supervision
  • Business proficiency in English
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Emanuel Kessler Partner
Bei der Implementierung komplexer Rekrutierungs- und Ressourcenplanungsprojekten bin ich Ihr Experte, aber auch ein persönlicher Sparringspartner.

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