HomeKandidierendeStellenTeamassistenz & Frontsupport 100% (m/w/d)

Für unsere Mandantin, eine in zweiter Generation geführte Vermögensverwaltung im Herzen von Zürich, suchen wir eine „Perle“ zur Unterstützung des jungen und dynamischen Teams. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen, spezialisiert auf die Beratung von internationaler und anspruchsvoller Kundschaft.

Ihr Aufgabengebiet:

 

  • Administrative und fachliche Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in sämtlichen Belangen der Kundenberatung und -betreuung
  • Kundendatenpflege
  • Abwicklung und Kontrolle von Kundenaufträgen (Börsen- und Zahlungsaufträge, Devisen, Trades etc.)
  • Vor- und Nachbearbeitung von Kundenbesuchen
  • Vorbereitung von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Spesenabrechnungen
  • Allgemeine Unterstützung in administrativen Aufgaben (Verwaltung, Archivierung)
  • Erstellung von aussagekräftigen Kundenpräsentationen
  • Umsetzung und Einhaltung der internen und externen regulatorischen Anforderungen
  • Office Management
  • Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Das bringen Sie mit:

 

  • Kaufmännische Ausbildung, eine Banklehre ist von Vorteil
  • Mindestens 5 Jahre praktische Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Private Banking
  • Grundlegendes Verständnis von Finanzmärkten ist wünschenswert
  • Sehr gute Computer-Kenntnisse (MS Office)
  • Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch (in Wort und Schrift) und sehr gute Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist ein Plus
  • Organisationstalent und eine selbständige, äusserst exakte Arbeitsweise
  • Verschwiegenheit und Diskretion
  • Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten

Sie sind eine offene und dynamische Persönlichkeit, zuverlässig, belastbar und flexibel. Sie sind dienstleistungsorientiert und es macht Ihnen Freude, Ihr Organisationstalent täglich einzusetzen. Sie denken voraus und verstehen es, Prioritäten zu setzen. Ihre gewinnende Art und positive Grundhaltung machen Sie zu einer wertgeschätzten Mitarbeiterin und Kollegin.

Erkennen Sie sich wieder? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Ich freue mich auf Ihre vollständigen Unterlagen via Upload, oder direkt an vettorel@kesslervogler.ch, oder kontaktieren Sie mich über Linkedin

Bis bald!

Barbara Vettorel

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Barbara Vettorel Consultant
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