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Portfolio-/ Assetmanagement (0)

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Administrative & Personal Assistant

Zürich / Eintritt nach Vereinbarung
kessler.vogler ist ein inhabergeführtes Unternehmen, spezialisiert auf die Beratung, Selektion und den Verleih von Fach- und Führungskräften für Banken und Finanzdienstleister.

Sie wollen sich weiterentwickeln und suchen darum nach einer neuen beruflichen Herausforderung bei einer Bank oder einem anderen Finanzdienstleister?

Dann kommen Sie auf uns zu – dank langjähriger Erfahrung und einem ausgezeichneten Netzwerk können wir Sie professionell und effizient unterstützen.

Für unsere Kundin in Zürich sind wir aktuell auf der Suche nach einer Personal Assistant mit Erfahrung im Accounting, Wertschriftenabrechnungen etc.

Tätigkeiten:

Assistant Tasks

  • Koordination der Agenda des CEO
  • Allgemeine administrative Assistenzaufgaben (Weekly reports, Kontierung von Rechnungen, Freigabe von Bestellungen, Time Sheets, Ablage/Archiv, Kreditkartenabrechnungen überprüfen/weiterleiten, etc.)
  • Organisieren und Vorbereiten von internen und externen Meetings/Events
  • Erstellung von Marketing Material (Factsheets, Präsentationen, etc.)


Accounting Tasks

  • Support des Accounting Teams
  • Erstellung von Statistiken und Reports bezüglich aller Produkte von A-Z
  • Konsolidieren der monatlichen Umsätze und entsprechende Weiterleitung
  • Pflegen von Stammdaten und Aufbereitung von Rechnungen

Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Finanzumfeld
  • Weiterbildung oder Erfahrung aus dem Treuhandbereich / Accounting von Vorteil
  • Versierte MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung im Erstellen von Präsentationen
  • Selbständige Arbeitsweise mit klarem Blick für Prioritäten und Fähigkeit zu vernetztem Denken
  • Diskrete und verantwortungsbewusste Handlungsweise
  • Proaktive, belastbare und selbstsichere Persönlichkeit
  • Gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten

Sprachen: Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse - Französisch als grosser Vorteil
Einsatzort: Zürich
Eintritt ab: nach Vereinbarung
Stellenart: Dauerstelle
Stellen-Nr.: 06
Ihre Kontaktperson:
Patrick Mühlemann
Consultant
T 043 305 00 36
muehlemann@kesslervogler.ch E-Mail
Patrick Mühlemann
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