Datenschutz

1. Hinweis auf die Datenbearbeitung
kessler.vogler gmbh legt grossen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und bearbeitet Personendaten ausschliesslich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Diese Datenschutzerklärung informiert Besucher der Website, Bewerberinnen und Bewerber, Mitarbeitende, Kunden, Geschäftspartner und weitere betroffene Personen über Art, Umfang und Zweck der Bearbeitung von Personendaten.

2. Wofür werden Daten bearbeitet
Personendaten werden insbesondere zur Durchführung von Rekrutierungs- und Vermittlungsprozessen, Personalverleih, Try & Hire, Executive Search, internen Anstellungen, Kundenbeziehungen, Kommunikation und dem Betrieb der Website bearbeitet. Referenzauskünfte werden grundsätzlich nur nach vorgängiger Absprache eingeholt.

3. Gesetzliche Grundlagen der Datenbearbeitung
Die Bearbeitung erfolgt gestützt auf das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG), das Arbeitsvermittlungsgesetz (AVG), die Arbeitsvermittlungsverordnung (AVV) sowie – soweit anwendbar – die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).

4. Welche Personendaten werden gespeichert
Wir bearbeiten insbesondere Stammdaten, Bewerbungsunterlagen, Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung, Referenzen, Kommunikationsdaten, technische Nutzungsdaten sowie Daten, die für die Personaladministration erforderlich sind.

5. Wie die Daten verarbeitet und gespeichert werden
Die Daten werden grundsätzlich auf Systemen in der Schweiz gespeichert. Für Kandidaten-, Kunden- und Vermittlungsprozesse nutzen wir die Branchenlösung zvoove. Zusätzlich setzen wir Microsoft 365 inklusive Microsoft Teams für E-Mail-Kommunikation, Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit und Videokonferenzen ein. Als Hosting-Dienstleister für unsere Website und Teile unserer Infrastruktur nutzen wir Hostpoint. Beauftragte Dienstleister werden vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.

6. Weitergabe bestimmter Daten
Personendaten werden nur soweit erforderlich und nach vorgängiger Rücksprache mit betroffenen Kandidatinnen und Kandidaten an Kundenunternehmen oder beauftragte Dienstleister weitergegeben. Empfänger können insbesondere potenzielle Arbeitgeber, zvoove, Hosting- und IT-Dienstleister, Treuhänder, Rechtsberater, Banken, Versicherungen und Behörden sein.

7. Internationale Datenübermittlungen
Sofern Dienstleister, Kunden oder deren Personalabteilungen ihren Sitz ausserhalb der Schweiz oder der Europäischen Union (EU) haben, können Personendaten in andere Staaten übermittelt werden. Dies kann insbesondere bei der Nutzung internationaler Technologieanbieter der Fall sein. In solchen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Mechanismen, ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unzulässiger Veränderung von Personendaten.

9. Verletzungen der Datensicherheit
Bei Datenschutzverletzungen beurteilen wir, ob eine Meldung an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) erforderlich ist. Betroffene Personen werden informiert, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zu ihrem Schutz notwendig ist.

10. Cookies, Tracking und Analyse
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Über unser Consent-Management-Tool können Sie festlegen, welche nicht zwingend erforderlichen Cookies verwendet werden dürfen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit angepasst oder widerrufen werden. Wir nutzen Google Analytics 4 zur Analyse und Optimierung unserer Website, Google Ads zur Erfolgsmessung und Schaltung von Werbung sowie Google Maps zur Darstellung geografischer Informationen.

11. Nutzung besonders schützenswerter Personendaten
Soweit für die Vermittlung oder Durchführung eines Arbeitsverhältnisses erforderlich, können auch besonders schützenswerte Personendaten bearbeitet werden. Dies erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und soweit erforderlich mit entsprechender Einwilligung.

12. Nutzung der Daten nach Beendigung der Geschäftsbeziehung
Personendaten können nach Abschluss eines Vermittlungs- oder Arbeitsverhältnisses weiter bearbeitet werden, soweit dies für zukünftige Vermittlungen, Karriereberatung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

13. Wer hat Zugang zu den Daten
Zugang zu Personendaten haben ausschliesslich Mitarbeitende und beauftragte Dienstleister, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

14. Rechte betroffener Personen
Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenherausgabe oder -übertragung sowie Widerruf erteilter Einwilligungen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

15. Aufbewahrungsdauer
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Kandidatendossiers und Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich während 24 Monaten aufbewahrt, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Daten können darüber hinaus im Rahmen eines Talent Pools gespeichert werden, um Kandidatinnen und Kandidaten bei zukünftigen Stellenangeboten und Karrieremöglichkeiten berücksichtigen zu können. Die betroffene Person kann einer solchen Speicherung jederzeit widersprechen. Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen werden gemäss den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.

16. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Version.

17. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle ist die kessler.vogler gmbh, Seefeldstrasse 5, 8008 Zürich, info@kesslervogler.ch. Ansprechpartner für Datenschutzanliegen sind die Geschäftsleitung und die von der Gesellschaft bezeichneten Kontaktpersonen. Datenschutzanfragen können jederzeit an info@kesslervogler.ch gerichtet werden.