Für unsere Kundin, ein renommiertes Schweizer Finanzinstitut, suchen wir per sofort eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des bestehenden HR Services Teams.
In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben entlang des HR-Tagesgeschäfts, bearbeiten interne Anfragen und tragen dazu bei, dass administrative Prozesse effizient, korrekt und termingerecht abgewickelt werden.
Ihre Aufgaben- Bearbeitung und Beantwortung von Standardanfragen von Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern per Telefon und E-Mail
- Unterstützung bei verschiedenen administrativen HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles
- Bearbeitung und Pflege von Personaldaten sowie Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Dokumentation
- Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie bei Mutationen und weiteren personellen Veränderungen
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von HR-Dokumenten und administrativen Unterlagen
- Koordination und Nachverfolgung von offenen Aufgaben und Anfragen
- Sicherstellung einer sorgfältigen und termingerechten Bearbeitung der übertragenen Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und administrativen Dokumentationen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung administrativer Abläufe
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im HR wünschenswert
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Personaladministration, wenn möglich im Finanzdienstleistungsumfeld und ein gutes Verständnis für administrative HR-Prozesse
- Erfahrung in der Bearbeitung von internen Anfragen sowie im professionellen Umgang mit Mitarbeitenden und unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie eine selbstständige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten, rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel strukturiert, zuverlässig und termingerecht zu bearbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität
- Eine vielseitige temporäre Position im HR Services Umfeld
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen administrativen Aufgaben
- Die Möglichkeit, Ihre HR-Kenntnisse in einem etablierten Unternehmen einzubringen
- Eine wichtige unterstützende Funktion innerhalb eines eingespielten HR-Teams
- Dauer: ca. 3-4 Monate
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