Für unsere Kundin, eine renommierte Schweizer Bank mit Sitz in Zürich, suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit als Project Management Officer (PMO).
In dieser Funktion unterstützen Sie ein umfangreiches Programm zur Weiterentwicklung der digitalen Kundenschnittstelle. Ihr Schwerpunkt liegt auf der professionellen Aufbereitung von Management-Präsentationen, der Koordination von Gremien sowie der Sicherstellung einer strukturierten und transparenten Programmadministration.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen für Management- und Steuerungsgremien. Sie bereiten komplexe Sachverhalte verständlich auf, verdichten Informationen zu prägnanten Kernaussagen und erstellen aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen.
- Planung und Organisation von Sitzungen sowie bereichsübergreifenden Abstimmungen. Sie konsolidieren Beiträge verschiedener Teams und Fachbereiche, erstellen Traktandenlisten und Protokolle und verfolgen Beschlüsse sowie offene Pendenzen systematisch nach.
- Zusammenführung von Statusinformationen aus verschiedenen Programmstreams, Pflege von Meilensteinplänen und Aktualisierung programmweiter Roadmaps. Dabei stellen Sie eine konsistente Darstellung von Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten sicher.
- Übernahme einer zentralen Koordinationsfunktion innerhalb des Programms, Erkennen von Zusammenhängen und Abhängigkeiten sowie Aufbau und Pflege übergreifender Übersichten.
- Sicherstellung der Anwendung einheitlicher PMO-Standards, Vorlagen und Ablagestrukturen in Confluence und SharePoint.
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden sowie bei der Verwaltung von Zugriffsrechten, Verteilern und der Einführung in relevante Tools und Prozesse.
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Projektadministration oder im PMO, idealerweise innerhalb eines grossen und komplexen Programms
- Ausgewiesene Erfahrung in der Erstellung und Gestaltung von Management-Präsentationen sowie in der adressatengerechten Aufbereitung komplexer Inhalte und Entscheidungsgrundlagen
- Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, insbesondere bei der Erstellung von Management-Präsentationen sowie der Visualisierung von Roadmaps und Entscheidungsgrundlagen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel für Statusübersichten, Auswertungen und Meilensteinplanungen
- Sicherer Umgang mit MS Teams, SharePoint und OneNote sowie sehr gute Kenntnisse in Confluence
- Gute Kenntnisse der Projektmanagement-Grundlagen, insbesondere in den Bereichen Meilensteine, Risiken, Issues und Statusberichte
- Rasche Auffassungsgabe, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (C2)
Unser Angebot
- Anspruchsvolle PMO-Funktion in einem dynamischen und umfangreichen Transformationsprogramm
- Enge Zusammenarbeit mit der Programmleitung sowie verschiedenen Teams und Fachbereichen
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit besonderem Fokus auf Management-Kommunikation und Gremienkoordination
- Modernes und agiles Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Einsatz in Zürich mit einem Pensum von 100%, ab sofort bis ca. Ende 2028
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