Für unsere Kundin, ein renommiertes Schweizer Finanzdienstleistungsunternehmen, suchen wir per sofort eine erfahrene Persönlichkeit für die Stiftungs- und Wertschriftenbuchhaltung. Im Rahmen dieser Position verantworten Sie die buchhalterische Betreuung von Pensionskassenmandaten und sorgen für eine zuverlässige Abwicklung der laufenden Geschäftsvorfälle sowie für die ordnungsgemässe Erstellung der Jahresabschlüsse. Dabei legen Sie Wert auf Genauigkeit, Effizienz und die Einhaltung relevanter Fristen.
Sie verfügen über umfassende Praxiserfahrung in der Wertschriftenbuchhaltung autonomer Pensionskassen, arbeiten eigenverantwortlich und lösungsorientiert und pflegen eine professionelle Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.
Ihre Aufgaben- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Wertschriftenbuchhaltung für autonome Pensionskassen und Betreuung der zugehörigen Mandate
- Sicherstellung der laufenden Buchhaltungsprozesse sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Abwicklung von Jahresabschlüssen
- Bewirtschaftung und Qualitätssicherung von Valorenstammdaten und weiteren relevanten Finanzdaten
- Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Informationen für Revisionsstellen, externe Statistiken und die Rückforderung in- und ausländischer Verrechnungssteuern
- Aufbereitung von Kennzahlen, Analysen und Berichten sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen für Stiftungsräte
- Fachliche Abstimmung mit Geschäftsführern, Investment Controllern, der Finanzbuchhaltung und weiteren relevanten Schnittstellen
- Betreuung von Kundenanliegen über verschiedene Kommunikationskanäle sowie kompetente Beantwortung fachlicher Rückfragen
- Überwachung der Qualität und Vollständigkeit der Buchhaltungsdaten sowie Einhaltung vereinbarter Bearbeitungsfristen
- Analyse und Bereinigung von Unstimmigkeiten in den Buchhaltungsdaten sowie Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Datenqualität
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine passende Weiterbildung im Finanz- oder Rechnungswesen von Vorteil
- Zwingend: praktische Erfahrung in der Betreuung autonomer Pensionskassen
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Wertschriftenbuchhaltung oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- Fundiertes Wissen über unterschiedliche Anlageklassen, einschliesslich alternativer Investments
- Bewährte Erfahrung in der eigenständigen Mandatsbetreuung und bei Jahresabschlussarbeiten
- Kenntnisse der beruflichen Vorsorge und der spezifischen Abläufe von Pensionskassen sind ein Plus
- Praxiserfahrung mit Pensionskassen-Verwaltungssystemen; Kenntnisse von ePOCA sind von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Finanz- und Buchhaltungssystemen ist wünschenswert
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englisch- und Französischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil
- Eigenständige, systematische und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, sich rasch in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kundenorientierung, sicheres Kommunikationsverhalten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Anspruchsgruppen
- Eine verantwortungsvolle Spezialistenfunktion mit selbstständiger Betreuung anspruchsvoller Pensionskassenmandate
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Wertschriftenbuchhaltung, Vorsorge und Investment Controlling
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit klar definierten Aufgaben und hoher fachlicher Eigenverantwortung
- Remote-Anteil: 20-40%
- Einsatzdauer: ca. 5-6 Monate
