Für ein international ausgerichtetes Family Office suchen wir eine unternehmerisch denkende und umsetzungsstarke Persönlichkeit, die eine zentrale Rolle in der operativen Steuerung und Weiterentwicklung der Organisation übernimmt.
In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie eng mit den Entscheidungsträgern und Verwaltungsräten zusammen, sorgen für die Umsetzung strategischer Beschlüsse und stellen sicher, dass die operativen Abläufe, Governance-Strukturen und externen Dienstleister effizient und zuverlässig funktionieren.
Ihre Aufgaben- Operations & Governance: Sicherstellung effizienter Betriebs- und Governance-Prozesse sowie Koordination von Verwaltungsrats-, Gremien- und weiteren Geschäftssitzungen
- Umsetzung & Projekte: Steuerung und Umsetzung strategischer und operativer Projekte, Weiterentwicklung von Prozessen und Optimierung interner Abläufe
- Gesellschafts- und Fondsadministration: Koordination der verschiedenen Gesellschafts- und Fondsstrukturen sowie Zusammenarbeit mit Verwaltungsräten, Administratoren, Revisionsstellen und externen Beratern
- Risk & Compliance: Koordination von Risiko- und Compliance-Themen sowie Überwachung relevanter Richtlinien, Kontrollen und regulatorischer Verpflichtungen
- Finanzen & Reporting: Koordination der Bankbeziehungen, Zahlungs- und Treasury-Prozesse sowie Sicherstellung eines zuverlässigen Reportings
- Führung & Dienstleistersteuerung: Führung eines kleinen Teams sowie zentrale Ansprechperson für Banken, Rechts- und Steuerberater und weitere externe Dienstleister
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Operations-, Governance- oder Managementfunktion, idealerweise in einem Family Office, einer Investmentgesellschaft, einer Privatbank, Vermögensverwaltung oder Treuhandorganisation
- Fundierte Erfahrung in der Steuerung komplexer Strukturen, der Zusammenarbeit mit Verwaltungsräten und externen Dienstleistern sowie in der Umsetzung anspruchsvoller Projekte
- Unternehmerische Denkweise, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch komplexe Themen selbständig und lösungsorientiert voranzutreiben
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Hohe digitale Affinität und Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen durch Technologie, Automatisierung und AI
- Hochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung; Weiterbildungen in den Bereichen Governance, Finance, Risk oder Compliance sind von Vorteil
Sie erwartet eine vielseitige Schlüsselposition mit grosser Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit den Entscheidungsträgern. In einem kleinen, international ausgerichteten Umfeld erhalten Sie die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten, Prozesse weiterzuentwickeln und Ihre unternehmerischen Fähigkeiten umfassend einzubringen.
