Für unsere Kundin suchen wir einen erfahrenen PMO, der ein strategisches Transformationsprogramm unterstützt. Die Position ist auf 6 bis 12 Monate befristet und bietet die Möglichkeit auf eine Verlängerung.
Aufgaben- Mitwirkung bei der operativen Steuerung und Koordination des Transformationsprogramms in enger Zusammenarbeit mit der Programmleitung
- Laufende Überwachung des Programmfortschritts sowie Erstellung aussagekräftiger Status- und Management-Reportings
- Abstimmung und Koordination von Arbeitspaketen, Meilensteinen und Abhängigkeiten über sämtliche Programmstränge hinweg
- Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Programm-Boards, Steuerungsgremien und Entscheidungsunterlagen
- Weiterentwicklung und Sicherstellung einer einheitlichen Programmgovernance sowie Unterstützung bei der Anwendung bestehender Methoden und Tools
- Mitarbeit im Financial Steering sowie Unterstützung bei der Bewertung von Kosten, Nutzen und Portfolioaspekten
- Enge Zusammenarbeit mit Business, IT, Operations sowie weiteren internen und gruppenweiten Stakeholdern
- Aktives Nachverfolgen von Risiken und offenen Themen sowie Unterstützung bei deren Eskalation und Bearbeitung
- Gewährleistung einer transparenten Kommunikation über den aktuellen Stand des Programms gegenüber den relevanten Anspruchsgruppen
- Unterstützung von Kommunikations- und Change-Management-Massnahmen innerhalb des Programms
- Mehrjährige Erfahrung im PMO oder in der Steuerung komplexer Programme und Transformationsprojekte
- Fundiertes Verständnis für IT- und Plattformtransformationen, idealerweise im Versicherungs- oder Finanzumfeld
- Erfahrung im Financial Steering sowie in der Erstellung von Benefit-/Kostenanalysen
- Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence, MS Project oder Power BI
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationskompetenz und Erfahrung im Stakeholder-Management auf verschiedenen Hierarchieebenen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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