Für unsere Kundin, eine renommierte Schweizer Bank im Herzen von Zürich, suchen eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit zur Unterstützung einer Führungskraft auf Management-Ebene, ab sofort bis ca. Ende August 2026.
Ihre Aufgaben- Agenda- und Terminmanagement: Planung, Koordination und Priorisierung des Kalenders der Führungskraft inkl. Meetings, Reisen und Pufferzeiten
- Korrespondenzmanagement: Bearbeitung von E-Mails, Vorbereitung von Antworten sowie Filterung und Priorisierung eingehender Kommunikation
- Meeting-Vorbereitung und -Nachbereitung: Erstellung von Unterlagen, Agenden und Präsentationen sowie Protokollierung und Follow-up von Beschlüssen
- Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Administrative Unterstützung: Erstellung von Dokumenten, Pflege von Ablagen sowie Unterstützung bei vertraulichen und ad-hoc anfallenden Aufgaben
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant: Idealerweise 3–5 Jahre Unterstützung auf Management- oder C-Level
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten: Strukturierte, effiziente und priorisierungsstarke Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Starke kommunikative Fähigkeiten: Souveräne schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Proaktive und selbständige Arbeitsweise: Antizipation von Bedürfnissen und eigenständiges Handeln im operativen Alltag
- Deutsch als Muttersprache
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Ihnen diese spannende Herausforderung näher vorzustellen.
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